ADMINISTRAREA DOCUMENTELOR ACTIVE

Faceţi faţă provocărilor administrării fişierelor distribuite

Firmele se confruntă adesea cu provocarea depozitării documentelor accesate frecvent la sediu, în mai multe locaţii accesate de diverşi utilizatori. Costurile pentru depozitare şi administrare sunt ridicate, împreună cu riscul de a pierde documentele ca urmare a unui program nestructurat de administrare a acestora.

Uniformizaţi accesul şi obţineţi o mai bună conformitate

Delegând către Iron Mountain administrarea documentelor active, veţi putea:

• să acordaţi mai mult timp liber personalului, să aveţi mai mult spaţiu la dispoziţie şi să reduceţi în mod semnificativ costurile prin depozitarea documentelor active în afara sediului, într-o locaţie a companiei Iron Mountain
• să accesaţi documentele dumneavoastră oricând şi să vă fie livrate fizic sau electronic
• să îmbinaţi cele mai bune practici şi conformitatea transferând administrarea documentelor către specialiştii Iron Mountain care lucrează la sediul dumneavoastră
• să reduceţi în mod semnificativ costurile cu administrarea documentelor
• să asiguraţi o traiectorie sigură şi neîntreruptă a documentelor
• să îmbunătăţiţi eficienţa activităţilor companiei, siguranţa administrării documentelor şi conformitatea
• să ştiţi în orice moment localizarea fişierelor dumneavoastră administrate intern, eficientizând astfel activităţile companiei

Capacitatea de administrare a documentelor active cuprinde:

• administrarea documentelor cu acces liber
• administrarea internă a documentelor
• urmărirea internă a documentelor