|
Acordaţi mai mult timp liber personalului, aveţi mai mult spaţiu la dispoziţie şi reduceţi costurile
În loc să fie aşezate într-o cutie la sediul dumneavoastră, documentele active sunt etichetate cu cod de bare şi transferate direct pe rafturile din centrele noastre de depozitare, ceea ce ne permite să vă asigurăm o regăsire şi o depozitare mai rapide. În plus, în acest fel acordaţi mai mult timp liber personalului dumneavoastră, aveţi mai mult spaţiu la dispoziţie şi reduceţi costurile.
Ca un beneficiu suplimentar, folosind serviciile Iron Mountain aveţi certitudinea că documentele dumneavoastră sunt în siguranţă, iar confidenţialitatea lor este păstrată.
De multe ori, Iron Mountain poate scana şi distribui un document la cerere, mai repede decât poate fi acesta regăsit fizic, într-o sală de depozitare de la sediul dumneavoastră.
Serviciile de administrare a documentelor cu acces liber includ:
- depozitarea înregistrărilor fizice pe rafturi deschise
- verificarea integrităţii documentelor
- reducerea clasărilor şi versionarea
- livrări programate ale înregistrărilor fizice
- opţiuni diverse pentru livrarea documentelor electronice
Depozitare în afara sediului, dar niciodată scăpată din vedere
Atunci când Iron Mountain se ocupă de administrarea fişierelor în afara sediului dumneavoastră, acest lucru nu înseamnă că veţi avea vreodată dificultăţi în a le accesa. Portalul nostru Iron Mountain Connect™ vă permite accesul facil la documentele active, online (legătură spre informaţii despre IMConnect pe site-ul web.)
|
Administrarea documentelor 
