|
Ştiţi întotdeauna unde se află documentele de o importanţă deosebită pentru afacerea dumneavoastră
În cazul circulaţiei interne a documentelor, întotdeauna trebuie să puteţi identifica imediat locaţia acestora. Lipsa anumitor documente poate însemna o pierdere de timp valoros, care ar trebui dedicat unor activităţi importante pentru companie, sau, mai rău – poate însemna pierderea unor oportunităţi de afaceri sau chiar litigiu.
Software-ul Iron Mountain de administrare internă a documentelor este calea fiabilă şi eficientă de administrare, adăugare, căutare şi regăsire a documentelor administrate intern.
Pentru fiecare document de hârtie se generează un cod de bare. Documentele sunt înregistrate în sistem prin scanarea acestui cod şi, ori de câte ori fişierul este mutat dintr-un birou în altul sau chiar în afara sediului, codul este pur şi simplu scanat din nou. Regăsirea devine o operaţie uşoară, deoarece utilizatorii pot localiza documentele oricând.
Iată principalele avantaje:
- acces sigur
- complet configurabil
- urmărirea completă şi facilă a documentelor cu ajutorul tehnologiei cu cod de bare
- comandă online
- capacitate de raportare
- capacitate de a gestiona volume mari
- capacitate de a gestiona mai multe locaţii
- sistemul poate fi interfaţat cu terţe produse software
- sistemul poate fi interfaţat cu terţe sisteme de arhivare
|
Administrarea documentelor 
