CENTRUL DE ÎNREGISTRĂRI DIGITALE

Posibilitatea de accesare a documentelor esenţiale oricând şi de oriunde

Uneori este nevoie ca documentele de importanţă vitală să se afle simultan la dispoziţia mai multor utilizatori aflaţi în locaţii îndepărtate, iar programele ECM sunt foarte scumpe şi adesea prea complexe pentru nevoi simple de stocare şi accesare a informaţiilor.

Stocarea şi regăsirea documentelor electronice într-o arhivă găzduită vă oferă
flexibilitatea de a mări dimensiunea arhivei oricând, fără o investiţie majoră în hardware, software sau infrastructură.

Externalizarea către Iron Mountain a stocării şi accesului la înregistrările dumneavoastră digitale vă eliberează resursele IT interne.

Stocare şi accesare uşoare şi eficiente pentru documentele electronice

Centrul de Înregistrări Digitale este o soluţie de stocare şi administrare electronică pentru toate tipurile de conţinut digital. El vă permite să administraţi toate aspectele procesării informaţiilor digitale, fie ele imagini, fişiere PC, documente electronice, clipuri audio/video, XML/ HTML sau conţinut generat de calculator.

Utilizatorii pot căuta şi accesa înregistrări electronice oricând din locaţii îndepărtate, activitatea companiei fiind astfel semnificativ îmbunătăţită.

Puteţi astfel stoca şi accesa toate imaginile, fişierele generate de procesoare de text, faxuri şi alte obiecte digitale. Posibilităţile de căutare sunt uşor de înţeles, iar documentele accesate pot fi vizualizate şi imprimate. De asemenea, puteţi face adnotări fără să modificaţi documentul original.

Recuperarea în urma dezastrelor şi continuitatea afacerii

Soluţia Centru de Înregistrări Digitale asigură organizaţiei dumneavoastră accesul neîntrerupt la documentele importante în eventualitatea unui dezastru, chiar dacă sediul companiei a fost complet distrus şi angajaţii trebuie să se mute în altă locaţie.

Sistemul găzduit se află în afara sediului dumneavoastră, într-o locaţie Iron Mountain de înaltă securitate, unde continuitatea este asigurată prin sisteme IT redundante, prin conexiuni redundante la Internet şi alte căi de comunicare.