|
Acces rapid şi sigur la documentele active care nu trebuie regăsite des
Imaginea la cerere (IOD – Image on Demand) vă oferă o soluţie de conversie avantajoasă din punctul de vedere al costurilor, pentru documentele de hârtie care nu trebuie regăsite des.
În locul scanării tuturor documentelor, care poate fi costisitoare – şi adesea nu este necesară – puteţi externaliza o întreagă bibliotecă de documente la Iron Mountain, cu utilizatori care solicită numai documente specifice, în funcţie de necesităţi.
Aceste documente sunt regăsite rapid, scanate şi puse la dispoziţie în maximum o oră. Acest serviciu „cu plata la utilizare” minimizează costurile prin digitizarea exclusiv a documentelor solicitate.
Serviciul IOD al Iron Mountain:
- vă oferă disponibilitatea la cerere a documentelor de care este nevoie rar
- menţine costurile la un nivel redus prin digitizarea exclusiv a documentelor solicitate
- vă permite să vă plasaţi comenzile şi să accesaţi imaginile prin web folosind portalul Iron Mountain Connect™
- furnizează imagini prin intermediul unui e-mail criptat sau prin încărcare directă în sistemul dumneavoastră de Administrare a Documentelor Electronice (EDM – Electronic Document Management), FTP sau Centrul de Înregistrări Digitale găzduit de Iron Mountain
|
Administrarea documentelor 
