|
Pentru cele mai active şi mai importante documente aveţi nevoie de acces rapid şi facil, cu păstrarea siguranţei şi conformităţii acestora. Scanarea acestor documente poate fi soluţia potrivită. Documentele electronice pot fi accesate în acelaşi timp de către utilizatori multipli. Activităţile de zi cu zi ale firmei devin astfel mai eficiente.
Conversia 100%
Acest tip de scanare a documentelor este un serviciu care trebuie văzut ca un proiect în sine şi care constă într-un proces rapid şi eficient pentru efectuarea conversiei în masă a tuturor înregistrărilor fizice în format electronic.
Scanarea integrală a documentelor companiei ia mult timp şi este extrem de costisitoare; prin urmare, este important ca mai întâi să luaţi în considerare alte variante, ca de exemplu procesarea abstractă şi selectivă a imaginilor, sau imagine la cerere. Noi recomandăm doar scanarea înregistrărilor active de importanţă vitală, care sunt regăsite frecvent de către utilizatori.
Procesarea abstractă şi selectivă a imaginilor
Acestea sunt două modalităţi prin care puteţi scana documentele active în mod inteligent şi le puteţi administra în mod avantajos din punctul de vedere al costurilor. Pentru procesarea abstractă a imaginilor, noi hotărâm împreună cu clientul ce părţi din document trebuie într-adevăr să fie accesate şi, prin urmare, scanate.
Procesarea selectivă a imaginilor identifică şi scanează numai documentele care prezintă cea mai mare probabilitate de a fi regăsite în viitor. Celelalte documente vor fi depozitate fizic şi, dacă este necesar, vor fi accesate cu ajutorul imaginii la cerere (legătură spre imagine la cerere, diapozitivul 22).
|
Administrarea documentelor 
