PROIECTE SPECIALE

Servicii de clasificare, indexare, mutare şi distrugere a documentelor

Pentru a ajuta la implementarea proiectelor dumneavoastră, specialiştii companiei Iron Mountain în administrarea înregistrărilor deţin flexibilitatea şi experienţa necesară pentru a oferi o gamă largă de servicii privind clasificarea corectă, indexarea, mutarea înregistrărilor inactive, distrugerea şi mutarea documentelor.

Proiectele speciale sprijină necesităţile unice care depăşesc cerinţele zilnice de administrare a înregistrărilor.

Ca exemple de proiecte speciale se pot enumera:

• Punerea în ordine a inventarului - Vă putem ajuta să organizaţi inventarierea înregistrărihttp://10.130.14.4/iw-cc/command/iw.formspub.previewlor dumneavoastră curente şi asigurăm actualizări de întreţinere în mod continuu 
  
• Mutarea înregistrărilor inactive – Atunci când capacitatea camerei de arhivare de la sediul clientului este epuizată, se poate crea spaţiu suplimentar prin identificarea înregistrărilor mai puţin active şi mutarea acestora în spaţii securizate, care nu se află la sediul clientului.
  
• Scanarea fişierelor vechi - Convertim înregistrările dumneavoastră în imagini digitale extrem de accesibile şi extrem de uşor de căutat
  
• Auditurile efectuate la sediul clientului / în alte locuri decât sediul clientului – Pentru a satisface o solicitare de investigaţie sau o cerere de document, putem să asigurăm înregistrărilor dumneavoastră un audit efectuat la sediul clientului sau le putem transporta, în mod securizat, într-o cameră de examinare pentru audit, cameră care nu se află la sediul clientului.
  
• Migrarea de la starea activă la starea inactivă – În timp, înregistrările active trebuie să fie re-clasificate ca înregistrări inactive; va putem ajuta cu procese decizionale şi de migrare.
  
• Indexarea - Documentele individuale conţin numeroase niveluri şi clase de informaţii. Indexarea respectivelor informaţii în câmpuri standard vă facilitează găsirea documentelor dorite, în orice moment.
  
• Eliminarea în siguranţă – Atunci când termenele de păstrare au expirat şi a sosit momentul distrugerii documentelor, vă putem asigura servicii de distrugere sigură atât la sediul dumneavoastră, cât şi în unităţile noastre.