ADMINISTRAREA PROGRAMULUI DE ADMINISTRARE A ÎNREGISTRĂRILOR ÎN CONFORMITATE CU CERINŢELE DE ORDIN LEGAL

Companiile în căutare de asistenţă pentru întreţinerea unui program apelează adesea la serviciile noastre în momentul în care observă unul sau mai multe semne de avertizare în cadrul organizaţiei lor:

• Programul nu a ţinut pasul cu schimbările din organizaţie
  
• Programul nu reflectă schimbările recente din legislaţie şi reglementări
  
• Nu sunt siguri dacă politicile lor reflectă cele mai bune practici din domeniul de activitate respectiv
  
• Nu sunt siguri că programul este aplicat într-un mod adecvat

Serviciile de administrare de program oferite de compania Iron Mountain pot asigura menţinerea conformităţii programului dumneavoastră pentru înregistrări cu noile legi şi reglementări şi cu schimbările survenite în afacere.  De asemenea, consultanţii Iron Mountain pot colabora cu dumneavoastră pentru a se asigura că actualizările programului dumneavoastră sunt comunicate şi implementate în cel mai scurt timp posibil.

Reactualizarea juridică şi actualizarea parametrilor păstrării

Pentru a se asigura că graficul de păstrare este actualizat cu valorile curente ale parametrilor de păstrare şi cu reglementările legale  la zi, departamentul de consultanţă al companiei Iron Mountain poate oferi:

• Cercetare pentru păstrarea în conformitate cu cerinţele de ordin legal folosind vasta noastră bază de date de cercetări juridice.
• Evaluări ale cerinţelor operaţionale de păstrare
• Republicarea graficului de păstrare în format electronic şi/sau pe suport de hârtie
• Aplicarea graficului de păstrare actualizat la inventarul nostru, dacă este cazul.

Servicii de auditare programe

Departamentul de consultanţă al companiei Iron Mountain poate audita periodic programul de administrare a înregistrărilor companiei dumneavoastră pentru a constata dacă angajaţii respectă în mod corespunzător politicile şi procedurile. Consultanţii noştri pot verifica starea inventarului înregistrărilor dumneavoastră pentru a evalua dacă angajaţii clasifică înregistrările în mod corect sau nu.  De asemenea, experţii noştri pot analiza înregistrările eligibile pentru distrugere comparativ cu cele deja distruse pentru a stabili conformitatea cu procesele de aprobare a distrugerilor.  Oferim:

• Audituri de programe şi rapoarte centralizatoare
• Auditarea datelor despre inventarul înregistrărilor pentru diagnosticarea lipsei de conformitate cu cerinţele de ordin legal