STRATEGIE PENTRU PROGRAMUL DE ADMINISTRARE A ÎNREGISTRĂRILOR ÎN CONFORMITATE CU CERINŢELE DE ORDIN LEGAL

Strategia programului

Companiile apelează adesea la noi pentru asistenţă în legătură cu strategia programului atunci când se confruntă cu una sau mai multe dintre următoarele provocări:

• Nu sunt sigure despre cum şi unde să investească deoarece nu deţin o evaluare corespunzătoare a programului lor curent
• Nu au încă implementată o structură de administrare a înregistrărilor
• Creşterea exponenţială a înregistrărilor electronice în atât de multe formate - email, înregistrări în baze de date, documente electronice, mesagerie instantanee - face dificilă cunoaşterea  tuturor aspectelor în ceea ce priveşte administrarea înregistrărilor electronice

Cele mai bune practici sugerează începerea cu o strategie de administrare a înregistrărilor care să acopere toate formatele, diviziunile şi regiunile geografice aferente înregistrărilor dumneavoastră. Departamentul de consultanţă al companiei Iron Mountain poate colabora cu dumneavoastră pentru a dezvolta un proiect de administrare a înregistrărilor în conformitate cu cerinţele de ordin legal şi caracterizat printr-o abordare globală. Vă putem ajuta să puneţi la punct o strategie completă, sau una personalizată, care să se adreseze unor domenii specifice, cum ar fi dezvoltarea strategiei pentru înregistrări electronice sau descoperiri electronice. 

Evaluarea şi strategia programului pentru înregistrări

Departamentul de consultanţă al companiei Iron Mountain poate proiecta o strategie pe mai mulţi ani, strategie care va oferi îndrumare la cel mai înalt nivel pentru proiectarea, implementarea şi întreţinerea programului pentru administrarea înregistrărilor în conformitate cu cerinţele de ordin legal. Consultanţii noştri evaluează practicile dumneavoastră de administrare a înregistrărilor comparativ cu cele mai bune practici din domeniul dumneavoastră de activitate, apoi identifică cele mai mari riscuri la care sunteţi supus - pentru ca astfel să puteţi realiza planificarea şi stabilirea priorităţilor. 

Vom lua în considerare ceea ce deţineţi deja pentru a determina ce poate fi utilizat pentru  organizaţia dumneavoastră. Acest plan vă va ajuta să definiţi rolurile, responsabilităţile şi procesele pentru administrarea înregistrărilor, pentru a dezvolta şi întreţine în mod eficient programul dumneavoastră. Vă punem la dispoziţie experienţa noastră referitoare la proiectele care au obţinut cu adevărat rezultate şi vă oferim un plan pe care îl puteţi implementa cu încredere.