|
Faceţi informaţiile să lucreze pentru dumneavoastră
Soluţiile Iron Mountain de Imagini & Captare a Datelor oferă costuri majore şi reduceri de timp în procesarea şi administrarea informaţiilor.
Valoarea unei imagini electronice este dată mai degrabă de conţinutul acesteia decât imaginea în sine. Capturarea conţinutului ca date active utilizate direct în sistemele dumneavoastră de afaceri vă permite să realizaţi o valoare reală a informaţiilor primite sau administrate.
Accesul instantaneu la informaţii
Înţelegerea modului în care este conţinută informaţia într-un document activează procesele ulterioare de afaceri. Iron Mountain poate simplifica importul datelor din document în sistemele dumneavoastră de afaceri. Se reduc întârzierile prin eliminarea regăsirii versiunilor originale şi introducerea manuală a informaţiilor dintr-o imagine sau fişier în sistemul dumneavoastră de afaceri.
Valoare sporită din capturarea datelor
Cea mai eficientă metodă de capturare a datelor este utilizarea unei combinaţii dintre Recunoaşterea Optică a Caracterelor (OCR) (tipărit), Recunoaşterea Inteligentă a Caracterelor (ICR) (scris de mână), Recunoaşterea Optică a Semnelor (OMR) (căsuţe de bifare) şi cheia tehnologiei de imagine. Utilizarea tehnologiilor OCR în locul operării manuale:
- Reduce costurile
- Reduce întârzierile
- Elimină greşelile
- Oferă acces instantaneu la informaţii
- Realizează conformitatea cu BIP0008
O abordare administrată la partajarea documentelor
Capacitatea noastră de a furniza depozitarea în siguranţă a documentelor originale şi a copiilor, înseamnă că putem să asigurăm partajarea eficientă şi rapidă a documentelor aprobate între mai multe părţi autorizate, în diferite formate chiar în cadrul societăţii dumneavoastră cât şi reţelei de colegi care lucrează de acasă.
|