SERVICII DE CONSULTANŢĂ

Dezvoltaţi un program conform de păstrare şi distrugere

Serviciile de Consultanţă ale Iron Mountain pot lucra împreună cu organizaţia dumneavoastră la definirea, dezvoltarea şi implementarea unui program conform de păstrare şi distrugere  – unul de încredere, rezonabil şi actualizat. Un program conform nu numai că vă protejează organizaţia în timpul litigiilor, dar vă şi îmbunătăţeşte accesul la informaţiile cuprinse în înregistrări, reducând costul de depozitare a înregistrărilor.

Consultanţii noştri utilizează baze de date pentru administrarea înregistrărilor brevetate şi cele mai bune practici industriale în dezvoltarea programului dumneavoastră. Acest proces include:

Clasificarea înregistrărilor

Dezvoltăm o schemă funcţională de clasificare, care identifică şi clasează toate înregistrările sau doar pe ale organizaţiei dumneavoastră, indiferent de suport.

Raport de dezvăluire a înregistrărilor

Analizăm informaţia colectată în timpul procesului de dezvăluire a înregistrărilor şi întocmim o schemă de clasificare a acestora.

Politici şi proceduri

Oferim un set de documente de lucru pentru a îndruma salariaţii dumneavoastră cu privire la crearea, depozitarea şi eliminarea înregistrărilor.

Grafice de păstrare şi cercetare juridică

Dezvoltăm o versiune extinsă a schemei de clasificare a înregistrărilor, inclusiv cele de afaceri, juridice şi concluziile ulterioare oficiale de păstrare pentru organizaţia dumneavoastră – cu documentaţia justificativă a cercetării juridice. Iron Mountain publică graficul final de păstrare a înregistrărilor în portalul Iron Mountain Connect™ şi poate oferi un site de căutare de administrare a înregistrărilor, pentru includerea în reţeaua Intranet a dumneavoastră.

Coduri de audit

Dezvoltăm un set de coduri de audit care să permită organizaţiei dumneavoastră să monitorizeze conformitatea constantă cu toate componentele programului dumneavoastră.

Instruirea privind administrarea înregistrărilor

Pentru sprijinirea distribuirii programului dumneavoastră, vă oferim sesiuni de "instruire a instructorului", pentru personalul dumneavoastră însărcinat cu păstrarea înregistrărilor.  Este disponibilă instruirea mai multor salariaţi.

Întreţinerea programului

De asemenea, oferim servicii de întreţinere a programului, astfel încât puteţi să fiţi sigur că programul de păstrare a înregistrărilor dumneavoastră rămâne conform.