|
Preluaţi controlul asupra portofoliului dumneavoastră de înregistrări
Acest serviciu de clasificare a fişierelor vechi se adresează organizaţiilor cu un portofoliu de înregistrări care nu a fost niciodată clasificat adecvat în scopul păstrării, şi, deci, nu poate fi distrus în siguranţă. Iron Mountain deţine experienţă vastă în sprijinirea clienţilor să-şi administreze portofoliile, inclusiv proiectele mari de fişiere vechi de până la 1,1 milioane cutii.
Utilizând o metodologie brevetată, extrem de eficientă din punct de vedere tehnologic, Serviciile de Consultanţă ale Iron Mountain clasifică inventarul dumneavoastră de înregistrări depozitate în original şi creează o bază de date electronică. Prin aplicarea graficului dumneavoastră personalizat de păstrare, noi identificăm acele înregistrări care sunt eligibile imediat pentru distrugere şi programăm restul înregistrărilor pentru o eventuală distrugere.
Putem efectua distrugerea în mod sigur şi documentat, utilizând serviciile noastre sigure de distrugere. Atunci când procesul este finalizat, beneficiaţi de o bază de date optimizată cu inventarul înregistrărilor, de cutii cu descrieri consistente ale înregistrărilor şi de date de examinare a distrugerilor pentru inventarul rămas.
|