SOLUŢII JURIDICE

Reduceţi riscurile şi costurile prin recâştigarea controlului asupra administrării înregistrărilor şi protecţiei datelor
Dezvoltările recente în domeniul juridic converg în jurul unei teme obişnuite şi din ce  în ce mai urgentă: necesitatea ca societăţile de avocatură să administreze şi protejeze clienţii şi înregistrările administrative cu mult mai multă conştiinciozitate, siguranţă şi eficienţă decât în trecut. 

A crescut exploziv volumul de înregistrări pe hârtie şi electronice, care sunt păstrate de majoritatea companiilor datorită mai multor factori: necesitatea sporită de respectare a reglementărilor, accentul crescut pe conduita etică şi pe satisfacerea cerinţelor clienţilor, precum şi tranziţia la practica impusă de legea privitoare la electronică.

Creşterea explozivă a înregistrărilor a dat naştere la noi riscuri

Consecinţele acestei explozii a înregistrărilor includ creşterea continuă a costurilor de depozitare şi administrare şi o dificultate mai mare în localizarea şi regăsirea informaţiilor şi stabilirea unui lanţ de custodie sigur. De asemenea, există un risc crescut de alterare de informaţii în timpul litigiilor, datorită nesiguranţei privind înregistrările care trebuie păstrate şi cele care trebuie distruse,  precum şi  depozitarea acestora.

Iron Mountain. Serviciul expert pentru comunitatea juridică

Oferind o gamă completă de servicii şi experienţă în oferirea propriilor servicii pentru peste 10.000 de societăţi de avocatură din lume, Iron Mountain are calificarea să vă ajute compania să raţionalizeze şi să consolideze administrarea şi protejarea înregistrărilor. La rândul dumneavoastră, veţi beneficia de un nivel mai mare de conformitate cu cerinţele legale, de un nivel de risc mai mic şi de îmbunătăţirea productivităţii şi responsabilităţii generale.

Reduceţi riscurile privind conformitatea şi alterarea de informaţii

Practicile dezinformate şi contradictorii privind păstrarea şi eliminarea înregistrărilor fizice şi electronice conduc la distrugerea prematură sau, dimpotrivă, la păstrarea excesivă a informaţiilor, expunându-vă riscului de alterare sau de neconformitate a informaţiilor.

Iron Mountain vă poate ajuta să reduceţi aceste riscuri prin implementarea politicilor solide, procedurilor şi celor mai bune practici pentru păstrarea şi distrugerea înregistrărilor – de toate tipurile, din toate ariile de practică şi birourile.

Acceleraţi tranziţia societăţii dumneavoastră la practica juridică electronică

Tendinţa către procesele electronice, descoperite recent de Law Society în lucrarea acestora "E-Stategia", consideră în ce mod piaţa juridică poate fi transformată prin introducerea noii tehnologii şi arată riscurile reale cu care se confruntă societăţile de avocatură dacă nu ţin pasul cu aceste ultime metode.  Legea însăşi favorizează consecvenţa, care poate fi realizată prin integrarea cu succes a administrării electronice a documentelor şi duplicarea on-line a datelor în activitatea obişnuită.

Iron Mountain vă poate ajuta să tranzitaţi uşor - fără cheltuieli de capital, timpi de implementare lungi şi rezultatele neprevăzute ale unei soluţii interne.

Reduceţi costurile de administrare a depozitării şi eliberaţi spaţiul pentru generaţia profitului

Depozitarea înregistrărilor la sediul societăţii reprezintă o utilizare slabă a spaţiului de birou, a computerelor, resurselor TI. 

Experţii Iron Mountain pot proiecta şi implementa o serie de strategii, care să vă ajute să reduceţi costurile de depozitare, să eliberaţi spaţiul fizic pentru activităţi profitabile şi să reduceţi volumul de lucru şi bugetul alocat personalului TI.

Sporiţi productivitatea şi responsabilitatea

Prin soluţiile desemnate să simplifice depozitarea, păstrarea înregistrărilor şi accesul la acestea, avocaţii şi restul personalului pot găsi întotdeauna exact ce caută şi răspunde mai repede şi complet la cererile de informaţii.