|
Suport în perioada tranziţiei dumneavoastră la societatea de avocatură electronică
Pentru efectuarea cu succes a trecerii la procesele electronice este necesar să depozitaţi, păstraţi şi distribuiţi electronic înregistrările în diverse formate, în mod convenabil, sigur şi eficient. Serviciile administrate de Iron Mountain pentru conversia documentelor şi arhivarea imaginilor vă permit să utilizaţi aceste capacităţi rapid şi confidenţial, fără cheltuieli de capital şi timp total îndelungat pentru o soluţie internă.
Treceţi de la suportul pe hârtie la cel electronic, făcând conversia fişierelor vechi şi a celor curente
Dacă societatea dumneavoastră deţine un portofoliu mare de înregistrări pe hârtie, Iron Mountain vă poate ajuta să stabiliţi un proces rapid, eficient pentru conversia compactă în forma electronică - inclusiv eliminarea depozitării fizice la sediul dumneavoastră şi a costurilor aferente. De asemenea, vă putem ajuta să stabiliţi procese pentru conversia documentelor nou create în formă electronică, ca parte a fluxului de lucru obişnuit al societăţii dumneavoastră.
Capacităţile pentru imagini la cerere permit abordarea plăţii pe măsura operaţiunilor: documentele sunt scanate selectiv, pe baza necesităţilor de recuperare. Înregistrările – sau părţi ale acestora – cu activitate mărită de recuperare sunt scanate. Acelea cu activitate redusă de recuperare sunt păstrate pe suport de hârtie şi scanate numai la cerere.
Arhivarea Imaginilor permite accesul în orice moment, în orice loc
Prin acest serviciu găzduit, Iron Mountain oferă societăţii dumneavoastră o capacitate şi disponibilitate ridicate de Arhivare a Imaginilor, care depozitează copiile digitale ale documentelor esenţiale. Unelte flexibile de cercetare şi capacităţi de recuperare rapide permit utilizatorilor autorizaţi să acceseze imediat imaginile arhivate 24 de ore pe zi/7 zile pe săptămână prin intermediul Internetului.
|
Politici şi Proceduri
