|
Bazele unei administrări a înregistrărilor conforme, bazate pe etică
Politicile şi procedurile nu pot asigura conformitatea, dar formează baza de conformitate şi etică de administrare, întrucât sunt în legătură cu administrarea înregistrărilor.
Iron Mountain vă poate ajuta să stabiliţi politici şi proceduri complete şi asigură că acestea sunt documentate minuţios şi comunicate în mod clar oamenilor dumneavoastră. Domeniile de activitate includ:
- Depozitarea înregistrărilor fizice la şi în afara sediului clientului
- Duplicarea datelor şi recuperarea în urma calamităţilor
- Crearea, depozitarea şi accesul securizat la înregistrările electronice
- Administrarea păstrării şi distrugerii înregistrărilor
- Administrarea şi restaurarea poştei electronice
- Eliminări anuale de înregistrări
- Integrarea sau migrarea înregistrărilor clienţilor pentru avocaţii noi sau care părăsesc societatea
|