We use cookies to ensure that we give you the best experience on our website. To learn more about cookies, their benefits, and how we use them, please view our new cookie policy. To disable cookies on this device, please view our information on 'How to manage your cookies.' Be aware that parts of the site may not function correctly if you disable cookies. By closing this message, you consent to our use of cookies in accordance with our cookie policy.

Servicii

Administrarea şi stocarea documentelor

Administrarea şi stocarea documentelor

Informaţiile de afaceri au o valoare potenţială uriaşă, dar acestea sunt supuse, de asemenea, riscurilor, costurilor şi provocărilor legate de administrare. Iron Mountain protejează şi stochează documente pentru mai mult de 140.000 de organizaţii din lume – mai mult decât orice altă companie. Putem să rezolvăm problemele în locul dvs., să optimizăm valoarea bunurilor dvs. Informaţionale, reducând costurile şi minimizând expunerea acestora la riscuri.

Vă ajutam să vă administraţi costurile în creştere ale stocării informaţiilor, cele administrative şi de personal, cu respectarea dispoziţiilor legale din domeniu:

Stocarea documentelor
Dvs. vă aranjaţi documentele, noi le colectăm şi le transportăm în locaţia noastră protejată. Când aveţi nevoie de ele, vi le restituim. Este foarte uşor.

Administrarea dosarelor active
Documente active, accesibile dosar cu dosar, dar cu toate avantajele unui serviciu externalizat.

Scanarea şi digitizarea
Scanarea selectivă poate realiza reduceri semnificative ale costurilor de conversie menţinând, în acelaşi timp, cerinţele accesului securizat la documente.

Proiecte speciale
Profesioniştii noştri în administrarea datelor vă pot ajuta să clasificaţi, indexaţi, organizaţi informaţiile în funcţie de politica dvs. de administrare informaţională, dar şi să creaţi un program de distrugere confidenţială sau de relocare a datelor.

Respectaţi cerinţele legale din domeniu

Un program de administrare a datelor cu respectarea cerinţelor legale poate proteja proactiv documentele dvs. pe suport fizic cât şi electronic, reducând costurile, dar vă poate proteja şi împotriva riscurilor. Iron Mountain asigură:

  • Claritatea privind dispoziţiile legale din domeniu şi impactul asupra activităţii companiei dvs.
  • Maximizarea bunurilor informaţionale
  • Costuri administrative şi aferente eDiscovery reduse
  • Control securizat al documentelor confidenţiale

Stocarea în centre de păstrare a datelor

Prin menţinerea condiţiilor de mediu adecvate pentru stocarea pe termen lung a suporturilor media, putem asigura accesibilitatea şi integritatea acestora pentru decenii. Avem centre de păstrare a datelor, ce pot fi partajate şi personalizate, cu condiţii de climatizare controlată, optime pentru orice tip de suport media.

Cum vă protejăm informaţiile:

  • Niveluri multiple de securitate, inclusiv controlul accesului monitorizat non-stop
  • Sistemele de control computerizat al tranzacţiei care oferă acces flexibil asigurând întreg lanţul de custodie
  • Climatizare controlată, adaptată pentru necesităţile unice ale diferitelor suporturi media, inclusiv hârtie, suport magnetic şi optic, role de film, fotografii şi documente color
  • Sisteme avansate de stingere a incendiilor pe bază de gaz, care protejează documentele fără să rişte deteriorarea din cauza apei
  • Vehicule securizate pentru protecţia datelor pentru transportul în siguranţă

Dacă aveţi necesităţi de stocare speciale, precum păstrarea unor volume mari sau materiale care necesită condiţii de mediu speciale, putem proiecta şi crea un locaţie în centrele noastre de păstrare a datelor, pentru organizaţia dvs.

Pentru informaţii suplimentare despre administrarea şi stocarea documentelor:

Contact Us

  • Email

    Email

  • Sunaţi la

    Sunaţi la
    +40 21 232 52 12

Office of the Future

Records Management
Secure and compliant storage for your paper documents.

Watch the Video