Proiecte speciale pentru administrarea documentelor

Când necesităţile dvs. depăşesc cerinţele zilnice de administrare a documentelor, personalul Iron Mountain poate colabora cu echipele dvs. Capacităţile noastre includ:

• Indexare - Documentele individuale pot fi clasate şi indexate. Indexarea acestora în câmpuri standard facilitează găsirea rapidă a documentelor de care aveţi nevoie.
• Organizarea inventarului - Putem contribui la organizarea inventarului actual al documentelor dvs. şi putem furniza actualizări ale programului dvs de administrare a informaţiilor.
• Sortare documente - Putem crea spaţiu ajutându-vă să identificaţi documentele mai puţin active, pe care le puteţi stoca în afara sediului dvs.
• Scanarea fişierelor vechi - Putem converti documentele dvs. în imagini digitale care pot fi accesate şi verificate de dvs uşor.
• Verificări în locaţia noastră sau la sediul dvs - Pentru a satisface o solicitare de verificare a documentelor, puteţi verifica documentele dvs. la locaţia noastră într-un spaţiu special dedicat clienţilor sau le putem transporta în siguranţă la sediul dvs.
• Migrarea de la starea activă la inactivă - Când înregistrările active trebuie reclasificate ca inactive, vă putem ajuta la luarea deciziei şi la migrarea lor la starea inactivă.
• Distrugerea confidenţială - Oferim distrugere în condiţii de siguranţă când termenele de păstrare ale documentelor au expirat şi este timpul ca documentele să fie distruse, confrom legislaţiei din domeniu.

Pentru informaţii suplimentare privind proiectele speciale:

• Utilizaţi formularul nostru de contact
• Sunaţi-ne astăzi la +40 21 232 52 12